Многие из нас одержимы идеей повышения собственной продуктивности, и в этом нет ничего удивительного: ведь чем больше мы успеваем сделать в течении рабочего дня, тем больше времени остается на жизнь вне офиса. На первый взгляд, все кажется более чем просто: предельная сосредоточенность и самоотдача на работе равняются полноценной жизни за ее пределами. Проблема состоит в следующем: мотивировать себя на выполнение определенного задания довольно легко, а вот держать себя в рамках все это время гораздо сложнее.
Так происходит потому, что большинство из нас трактуют понятие продуктивности не совсем верно: речь идет не об использовании новейших методик
Речь идет о понимании принципов работы головного мозга, а если быть более точными — о том, как использовать полученные знания в собственных интересах.
Сегодня мы поговорим о некоторых закономерностях работы нервной системы, о продуктивности в целом и о методах борьбы с самыми большими подводными камнями, саботирующими способность человека достигать поставленных целей.:)
Все, что нужно знать о продуктивности!
Очевидно, что за столь короткий промежуток времени невозможно рассказать о всех исследованиях, имеющих отношение к проблеме продуктивности. Однако авторам данного трехминутного ролика удалось сосредоточить внимание на наиболее важных моментах.
Итак, всего за три минуты вы узнаете:
- почему, заботясь о том, как укрепить силу воли, вы попросту тратите время;
- как экспертам мирового класса удается оставаться продуктивными… и что именно они делают не так;
- как с научной точки зрения можно объяснить зависимость между контролем за расходом энергии и повышением продуктивности;
- и, конечно же, о наиболее распространенных ловушках, которые в конечном итоге становятся причиной постоянной прокрастинации.
Рассмотрим каждый из пунктов более подробно.
Мифы о силе воли
Существует гора доказательств, опровергающих то, что силы воли в ее чистом виде достаточно, чтобы оставаться продуктивным. Именно поэтому мы прежде всего должны разрушить некоторые стереотипы и признать несколько очевидных вещей.
Согласно исследованию профессора психологии Торонтского университета (University of Toronto) Джанет Поливи (Janet Polivy), мы испытываем вполне естественный страх перед большими проектами и очень часто не достигаем долгосрочных целей только потому, что очень легко поддаемся соблазну удрать с тонущего корабля при первых же признаках бедствия.
Вспомните, к примеру, чем обернулась ваша последняя попытка снова сесть на диету и начать вести здоровый образ жизни. Исполнившись энтузиазма, вы до отказа набиваете холодильник здоровой пищей, разрабатываете график тренировок, начинаете вести дневник питания
Кеннет Макгроу (Kenneth McGraw), преподаватель психологии в Университете штата Миссиссипи (University of Mississippi), доказал, что наибольшим препятствием на пути к успеху чаще всего является просто боязнь нового начинания. В научном мире это парадоксальное явление известно как « эффект Зейгарник», названный так в честь основательницы отечественной патопсихологии Блюмы Вульфовны Зейгарник.
Согласно ее исследованию, человек прокрастинирует работу над масштабными проектами, так как заранее подсознательно визуализирует самые трудоемкие его части и попросту боится провала.
Что вместо этого предпочитает делать мозг человека? Джон Барг (John Bargh), преподаватель социальной психологии Йельского Университета (Yale University), утверждает, что наш мозг будет симулировать продуктивную деятельность, сосредоточившись на мелких абсолютно бессмысленных вещах, позволяющих « убить время».
Выглядит это примерно так:
« Завтра нужно сдать проект? Хм,
Наверное, хуже всего то, что практически все исследования концепции самоистощения предоставляют поразительные доказательства того, что наша сила воли — это весьма ограниченный ресурс. Здесь возникает вполне логичный вопрос: что же можно сделать, чтобы повысить свою продуктивность без ущерба силе воли? В поисках ответа многие ученые провели огромное количество экспериментов и рассказали об удивительных секретах продуктивности.
Привычки продуктивных людей
Если бы вас попросили описать, как проходит день всемирно известного музыканта, вероятнее всего, вы бы представили
Андерс Эриксон (Anders Ericsson), профессор психологии Университета штата Флорида (Florida State University), поприсутствовав на репетициях всемирно известных скрипачей, сделал несколько любопытных наблюдений: каждый из них предпочитал ограничивать время занятий несколькими часами в день, но все это время оставался предельно сконцентрированным на игре, что позволяло работать с большей самоотдачей и продуктивностью. Помимо этого, самые успешные музыканты никогда не отказывали себе в
Как это возможно?
Ответ на этот вопрос Эриксон дал в своем последующем исследовании. По мнению ученого, музыканты сумели достичь успеха благодаря так называемой « осознанной практике». Иными словами, они посвящали больше времени работе над самыми сложными партиями и разумно управляли своими энергетическими запасами.
Рассмотрим следующую ситуацию. Представьте, что вы хотите улучшить свои навыки игры в баскетбол. Вероятнее всего, большую часть времени вы посвятите работе над определенными видами проходов или бросков, с которыми у вас возникали трудности.
Вы вряд ли выделите
Очевидно, что « осознанная практика» требует активизации умственной деятельности. Но как тогда реализовать данный подход, не расточая свою силу воли?
Первый ответ не отличается особой привлекательностью, но не вспомнить о нем нельзя: самый простой способ побороть страх — просто начать действовать. В 1982 г.оду, через 60 лет после того, как научный мир узнал об упомянутом ранее « эффекте Зейгарник», группа психологов во главе с Кеннет Макгроу провели еще одно исследование, результаты какового подтвердили выводы, сделанные Зейгарник ранее.
Каждому участнику эксперимента нужно было собрать пазл повышенного уровня сложности. По прошествии некоторого времени от начала эксперимента ученые попросили участников остановиться и оставить работу на том этапе, на каком она находилась в конкретный промежуток времени. Однако 90% участников не отреагировали на просьбу психологов, продолжив корпеть над головоломкой.
« Такова природа человека — стремиться завершить все начатое. В противном случае есть риск возникновения когнитивного диссонанса», — Кеннет Макгроу.
То же самое происходит, когда нам нравится
Как научиться работать как эксперт?
Тони Шварц (Tony Schwartz), исполнительный директор компании The Energy Project, соавтор книги « Жизнь на полной мощности», убежден, что большинство людей не в силах достичь пика продуктивности
Что нужно изменить?
В своей книге Шварц неоднократно упоминает об исследовании, проведенном экспертами Федерального управления гражданской авиации США, в ходе какового было выявлено, что короткие перерывы в ходе работы повышают концентрацию и улучшают производительность сотрудников в среднем на 16%.
Исследование, проведенное профессором Израильского технологического института Перецом Лави (Peretz Lavie), посвященное изучению ультрадианных ритмов (разновидность биоритмов длительностью не более суток), показало, что вариант чередования рабочего времени и перерывов длительностью 90 и 20 минут соответственно практически полностью совпадают с природными биоритмами человека и позволяют на протяжении долгого времени оставаться на пике продуктивности.
Наиболее любопытно то, что большинство музыкантов из исследования Андерса Эриксона использовали именно этот распорядок — 90 минут работы с последующим
Итак, мораль истории такова: сложно оставаться на пике продуктивности, пытаясь не расточать энергию в течении дня. Нашему головному мозгу гораздо проще перестроиться в рабочий режим и выдать ожидаемый результат, если он знает, что после полутора часов активной умственной деятельности последует долгожданный двадцатиминутный отдых.
Как бы парадоксально это не звучало, но все же: отдых — это лучшая мотивация для работы.;)
Но несмотря на то, что эта методика отлично подходит для работы над сложными масштабными проектами, она не решает многие проблемы, связанные с самодисциплиной.
Как стать дисциплинированным?
Приобщившимся к тяжелым наркотикам людям приходится ежедневно бороться с физическими и психическими расстройствами, развивающимися у них спустя некоторое время после прекращения приема наркотика или уменьшения его дозы. Как известно, наркоманы в большинстве случаев не способны брать на себя
В ходе тестирования способности пребывающих в наркодиспансере людей написать эссе, состоящее из 5 пунктов, было выявлено, что наркоманы, зафиксировавшие время сдачи работ, в 90% случаев заканчивали их вовремя.
Результаты данного эксперимента тесно коррелируют с теми, что были получены во время тестирования дисциплинированности людей, не имеющих вредных привычек. Например, в ходе исследования способности придерживаться низкокалорийной диеты, ученые пришли к выводу, что участникам, ведущим дневники питания, гораздо проще следовать составленному диетологами рациону.
Последний по счету, но не по значению, эксперимент Дэна Ариэлиеще раз доказывает важность дэдлайнов. Группа студентов, определившая для себя жесткие сроки сдачи годового проекта, справилась с заданием гораздо быстрее и качественнее, нежели та, что не была поставлена ни в какие рамки.
Теперь, зная о том, что отслеживание собственного прогресса является одним из ключевых компонентов продуктивности, осталось определить способы реализации и внедрения этой методики в повседневную жизнь.
Одним из наиболее простых способов является карта целей, с помощью которой вы сможете отслеживать, что вам удалось сделать в течении рабочего дня. Основное преимущество данного инструмента состоит в легкости использования — достаточно просто взять чистый лист бумаги (или открыть любой текстовый редактор) и разделить его на две колонки:
- колонка 1: временные интервалы (к примеру, по 90 минут);
- колонка 2: выполненные задания.
Этот простой метод работает столь эффективно по двум довольно неординарным причинам:
- Доктор Кентаро Фудзита (Kentaro Fujita) доказал, что использование карты целей для отслеживания собственной деятельности увеличивает способность к самоконтролю, так как человек видит, что он реально сделал за день, и лишается таким образом возможности немного приукрасить перечень выполненных заданий, дофантазировав
пару-тройку лишних пунктов.:) - По мнению Джона Барга, карта целей является отличным оружием в борьбе с главным врагом продуктивности — бесполезной работой.
Продуктивность и многозадачность
Если в 1999 г.оду многозадачность позиционировалась как пик возможной продуктивности, то сегодня нейробиологи, эксперты в области позитивной психологии и
Чжень Вонг (Zhen Wang), доцент кафедры коммуникации Университета штата Огайо (Ohio State University), доказала, что люди, пытающиеся выполнить несколько дел одновременно, менее результативны, но чувствуют эмоциональную удовлетворенность от созданной ими же иллюзии продуктивной работы.
Профессор Стэнфордского университета Клиффорд Насс (Clifford Nass), оценив способность таких сотрудников:
- обрабатывать информацию,
- переключаться с одного задания на другое,
- помнить о важных деталях каждого выполняемого ими дела,
поставил им «неуды» по всем трем параметрам.:)
« Мы были просто шокированы. Более того — все наши ставки прогорели! Как оказалось, сотрудники, работающие в режиме многозадачности, плохи сразу во всем», — Клиффорд Насс.
Методы борьбы с многозадачностью
Одним из самых популярных методов борьбы с многозадачностью является ежедневный ритуал планирования приоритетных заданий на следующий день. По мнению психологов, необходимо каждый вечер уделять этому несколько минут.
Причина, по которой лучше планировать следующий день накануне, очень проста: утром у вас может не хватить времени или вы попросту забудете об этом, тем самым обрекая себя на выполнение бесполезной работы и борьбу с прокрастинацией.
Ну и конечно же, не стоит игнорировать всевозможные мобильные приложения, значительно упрощающие и ускоряющие процесс планирования.:)
Вместо заключения
Подведем небольшой итог и вспомним, о каких методах повышения продуктивности шла речь в данном посте:
1. Силы воли недостаточно. Никто не спорит с тем, что ваше настроение и внутренняя мотивация играют в данном случае не последнюю роль, но для того, чтобы оставаться дисциплинированным и научиться держать себя в рамках, потребуется немного больше, чем просто усилие воли.
2. Экспериментальный распорядок. Не бойтесь позволить себе отдохнуть. Чередуя время сконцентрированной работы с небольшими перерывами, вы убережетесь от стресса и повысите собственную производительность. Если эксперты мирового класса не пренебрегают данной методикой, то почему бы вам не попробовать?:)
3. Планируйте и фиксируйте. Создав собственную карту целей, вы сможете реально оценить объемы проделанной работы и избежите соблазна немного приукрасить действительность, оправдывая себя в своих же глазах.:)
4. Многозадачность — ваш враг! Проведите небольшой эксперимент. В следующий раз, когда вы будете жевать бутерброд, разговаривать по телефону и отвечать на сообщение в Facebook, попробуйте засечь время. Позже проделайте все выше перечисленные операции по отдельности и сравните суммарное количество времени с полученным ранее числом. Поверьте, результаты вас удивят.:)
Высоких вам конверсий!
sparringmind.com, image source Santos «Grim Santo»